Analisis Beban Kerja dan Kebutuhan Tenaga Kerja Divisi Logistik Industri Manufaktur dengan Metode Full Time Equivalent
DOI:
https://doi.org/10.57218/juster.v5i2.2914Keywords:
workload, full time equivalent, work load analysis, workforce requirement, logisticsAbstract
Peningkatan volume pemesanan dan kompleksitas aktivitas logistik berpotensi menyebabkan ketidakseimbangan beban kerja pada Divisi Logistik PT XYZ. Kondisi tersebut dapat berdampak pada keterlambatan penyelesaian pekerjaan, meningkatnya lembur, dan menurunnya kualitas pelayanan. Penelitian ini bertujuan menganalisis beban kerja dan menentukan kebutuhan tenaga kerja optimal menggunakan Workload Analysis (WLA) dengan pendekatan Full Time Equivalent (FTE). Data dikumpulkan melalui observasi, wawancara, dan dokumentasi terhadap 15 karyawan Divisi Logistik. Data waktu siklus diolah menjadi waktu normal dan waktu baku dengan mempertimbangkan performance rating dan allowance sebesar 7%. Selanjutnya dilakukan perhitungan beban kerja dan nilai FTE untuk setiap karyawan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa seluruh karyawan memiliki nilai FTE di atas 1,00 yang mengindikasikan kondisi overload. Nilai FTE tertinggi terdapat pada staf pengadaan jasa dan investasi sebesar 2,65, diikuti staf gudang sebesar 2,43 dan staf logistik sebesar 1,92. Tingginya beban kerja terutama ditemukan pada aktivitas pengadaan dan pengelolaan gudang. Meskipun demikian, kebutuhan tenaga kerja tidak sepenuhnya mengikuti hasil pembulatan nilai FTE karena masih terdapat peluang redistribusi pekerjaan dan pengoptimalan aktivitas administratif. Berdasarkan hasil evaluasi, kebutuhan tenaga kerja optimal direkomendasikan bertambah 4 orang, terdiri atas 1 orang pada bagian logistik, 1 orang pada bagian ekspedisi dan gudang, serta 2 orang pada bagian pengadaan.
References
Ahmad, A., Rauf, N., Alisyahbana, T., Pawennari, A., Lantara, D., Malik, R., ... & Mahenra, Y. (2021). Determination of the Optimal Number of Employees Using the Full Time Equivalent (FTE) Method at PT XYZ. Journal of Industrial Engineering Management, 6(3): 239-246. https://jurnal.fti.umi.ac.id/index.php/JIEM/article/view/1985
Auliyufliha, M. F., Aisha, A. N., & Widyastuti, L. (2019). Rancangan Jumlah Kebutuhan Pegawai Logistik di PT XYZ Berdasarkan Pengukuran Beban Kerja Menggunakan Metode Work Sampling dan NASA-TLX. Jurnal e-Proceeding of Engineering, 6(1). https://www.academia.edu/download/88156110/8713.pdf
Christopher, M. (2016). Logistics & Supply Chain Management. 5th Edition, Pearson. London. https://www.scirp.org/reference/referencespapers?referenceid=2455438
Febriyanti, A., Nurfajriah, & Nasution, S. (2025). Workload Analysis using the Full Time Equivalent (FTE) Method to Optimize Labor in PT XYZ Procurement Group. Journal of Optimization System and Ergonomy Implementation, 2(02): 1–10. https://ejournal.upnvj.ac.id/joseon/article/view/6729
Herdiana, R. P., & Sary, F. P. (2023). How Workload Impacts Employee Performance and How Work Stress Acts as A Mediating Variable in Shoes Manufacturing Company. International Journal of Research in Business and Social Science, 12(5): 164–173. https://doi.org/10.20525/ijrbs.v12i5.2756
Inegbedion, H. (2020). Perception of Workload Balance and Employee Job Satisfaction in Work Organizations. Heliyon, 6(12), e03160. https://doi.org/10.1016/j.heliyon.2020.e03160
Krajewski, L. J., Ritzman, L. P., & Malhotra, M. K. (2011). Operations Management: Processes and Supply Chains. 9th Edition. Pearson Education. https://www.researchgate.net/publication/269464043_Operations_Management_Processes_and_Supply_Chains
Kurniawan, H., Yulianah, Y., & Shaura, R. K. (2022). Workload Analysis using the Full Time Equivalent (FTE) Method to Optimizing Labor. Enrichment: Journal of Management, 12(4): 3058–3066. https://www.enrichment.iocspublisher.org/index.php/enrichment/article/download/772/601
Nugraha, M.A., Talitha, T. (2025). Optimasi Produktivitas Melalui Analisis Waktu Baku dengan Metode Westinghouse pada Proses Fabrikasi Pipa. Jurnal Optimasi Teknik Industri, 7(2): 109-116. https://newjournal.lppmunindra.ac.id/index.php/JOTI/article/view/849
Ramadhan, G., Hernadewita. (2025). Workload Analysis in Quantity Optimization Labor Using FTE And RSME Methods in the Packaging Department of a Pharmaceutical Company. Jurnal Teknologi, 17(1): 63-70. https://jurnal.umj.ac.id/index.php/jurtek/article/view/25758
Sari, E. M., & Darmawan, M. M. (2020). Pengukuran Waktu Baku dan Analisis Beban Kerja pada Proses Filling dan Packing Produk Lulur Mandi di PT. Gloria Origita Cosmetics. Jurnal ASIIMETRIK: Jurnal Ilmiah Rekayasa & Inovasi, 51-61. http:/journal.univpancasila.ac.id/index.php/asiimetrik/article/download/1253/831
Sekarningsih, P.E., Hadining, A.F. 2022. Analisis Pengukuran Kerja Dalam Menentukan Waktu Baku Pada Operator Mesin Broaching Dengan Metode Pengukuran Waktu Jam Henti (Studi Kasus: PT XYZ). Jurnal Teknik Industri, 8(2): 175-184. https://ejournal.uin-suska.ac.id/index.php/jti/article/view/19936
Septian, M., Herwanto, D. (2022). Penentuan Target Produksi Paint Roller Berdasarkan Perhitungan Waktu Baku Menggunakan Metode Stopwatch Time Study. Journal Industrial Servicess, 7(2): 206-210. https://jurnal.untirta.ac.id/index.php/jiss/article/view/12756
Setiowati, N.O., Zamzani, M.I., Nurdiono, D. (2023). Determination of Physical Workload and the Ideal Number of Workers in Arsy Bakery using Full Time Equivalent (FTE) Method. Surya Teknika, 10(1): 552-555. https://doi.org/10.37859/jst.v10i1.4563
Siregar, N., Setiawannie, Y. (2025). Analisis Beban Kerja Dalam Penentuan Jumlah Tenaga Kerja Yang Optimal Dengan Metode Work Load Analysis (WLA) Di PT. Willy Dwi Perkasa. Jurnal Teknik dan Industri (JTTI), 3(2): 128-140.https://kti.potensi-utama.org/index.php/JTTI/article/view/2141
Sugengriadi, R.M., Wibowo, S., & Masitoh, S. (2024). Perbaikan Waktu Baku dengan MenggunakanWestinghouse di Teaching Factory Sekolah Tinggi Teknologi Texmaco Subang. Jurnal Infotex, 3(1): 237-251.https://ojs.stttexmaco.ac.id/index.php/infotex/article/view/131
Sutalaksana, I. Z., Anggawisastra, R., & Tjakraatmadja, J. H. (2010). Teknik tata cara kerja. ITB Press.
Qu, L., Zhang, J., Wang, D., Zhang, L., & Wu, Z. (2024). Study on Fatigue Allowance Formulation Based on Physiological Measurements. Sensors, 24(22), 7393. https://doi.org/10.3390/s24227393
Widyaningrum, S., Asepta, U. Y., Darmadi, S. I., & Geofani, V. A. (2023). Analisis Beban Kerja Menggunakan Metode Full Time Equivalent Divisi Quality Control PT Beiersdorf Indonesia. Jurnal Ilmiah Manajemen dan Bisnis, 6(2): 1056-1063. https://ejurnal.ung.ac.id/index.php/JIMB/article/view/22169.
