Factors Causing Damage to Medical Record Files at TK.II dr. R. Hardjanto Hospital
DOI:
https://doi.org/10.57218/jkj.Vol5.Iss1.2524Kata Kunci:
file damage, filling system, hospital, medical records, 7MAbstrak
Damaged medical records threaten patient safety and service delivery. The objective of this study is to analyze the damage to medical record files at TK.II dr. R. Hardjanto Hospital using the 7M technique. Method a qualitative study through observation, documentation, and interviews with eight informants. Data were analyzed using reduction, display, and conclusion techniques with triangulation. The finding revealed multiple contributing factors: inadequate staff education and lack of training (Man); insufficient and densely packed storage racks (Machine); absence of specific maintenance SOPs (Method); standard quality file covers (Material); limited physical space and enviromental conditions (Media); lack of punishment policy (Motivation); and limited budget allocation for file procurement (Money). Medical record damage was influenced by interrelated managerial and enviromental factors. Hospitals should implement regular training, establish clear maintenance SOPs, improve storage facilities, and strengthen budget planning to enhance medical record preservation.
Referensi
Abduh, R. (2021). Kajian hukum rekam medis sebagai alat bukti malapraktik medis. De Lega Lata: Jurnal Ilmu Hukum, 6(1), 221-234.
Anggraeni, W. I., Dewi, D. R., & Rumana, N. A. (2022). Literature Review: Tinjauan Aspek Keamanan Dan Kerahasiaan Rekam Medis Di Ruang Filing. SEHATMAS: Jurnal Ilmiah Kesehatan Masyarakat, 1(2), 137-150.
Dwiyanti K, T. (2021). Faktor Penyebab Terjadinya Kerusakan Fisik Dokumen Rekam Medis Di Ruang Filling Rsud Teluk Kuantan. Jurnal Rekam Medis (Medical Record Journal), 297-298.
Garmelia, E., Lestari, S., & Golo, Z. A. (2021). Tinjauan Efektivitas Kerja Penanggung Jawab Rekam Medis (PJRM) di Bangsal Perawatan Sesuai dengan Kompetensi Perekam Medis dan Informasi Kesehatan (PMIK). Jurnal Manajemen Informasi Kesehatan Indonesia (JMIKI), 9(1), 5.
Hadiyanti S, M. S. (2021). Faktor-Faktor Penyebab Kerusakan Fisik Rekam Medis Rawat Jalan Di Puskesmas Paseh. Jurnal Ilmiah Indonesia, 1338-1342.
Khairani, & Harefa, Khairannisa. (2022). Tinjauan Faktor-Faktor Penyebab Terjadinya Kerusakan Dokumen Rekam Medis Rawat Inap Di Rumah Sakit Putri Hijau Medan. Jurnal Ilmiah Perekam dan Informasi Kesehatan Imelda (JIPIKI). 7. 161-169.
Kholifah N A, N. N. (2020). Analisis Faktor Penyebab Kerusakan Berkas Rekam Medis di Rumah Sakit Universitas Airlangga. Jurnal Rekam Medik Dan Informasi Kesehatan , 366-370.
Permenkes, R. I. (2008). Permenkes Nomor 269/Menkes/Per/III/2008 Tentang Rekam Medis. Jakarta: Kemenkes RI
Rahman, K. (2023). Analisis Penerapan Sistem Informasi Akuntansi Pelayanan Jasa Rawat Inap Dalam Menunjang Efektivitas Pengendalian Internal Pendapatan Rumah Sakit (Studi Kasus Rumah Sakit Mata Smec Medan) (Doctoral dissertation, Universitas Islam Negeri Sumatera Utara Medan).
Reziana Nia, A. M. (2019). Faktor-Faktor Penyebab Kerusakan Dokumen Rekam Medis Di Ruang Filling Rsud Dr. M Yunus Bengkulu. Manajemen Informasi Kesehatan , 20.
Sevira, N. (2024). Gambaran Faktor-Faktor Penyebab Terjadinya Kerusakan Dokumen Rekam Medis Di Ruang Penyimpanan Rumah Sakit Umum Madina Bukittinggi Tahun 2024 (Doctoral dissertation, Universitas Muhammadiyah).
Sugiyono. (2016). Memahami Penelitian Kualitatif. Bandung: Alfabeta
Suharto, S., Alhadar, N. Q., & Purba, A. (2023). Tinjauan Penerapan Kesehatan dan Keselamatan Kerja (K3) Terhadap Petugas Rekam Medis Pada Ruang Penyimpanan Di Rsau Dr. M. Salamun Bandung. Jurnal TEDC, 17(2), 141-146.
Swari J, d. (2024). Analisis Faktor Penyebab Kerusakan Rekam Medis di Puskesmas X. Jurnal Rekam Medik dan Informasi Kesehatan, 203.
Syafarudin, A. R., Arum, K. K., & Rahmansyah, I. (2023). Faktor penyebab kerusakan dokumen rekam medis di Puskesmas Tambak 1. INNOVATIVE: Journal of Social Science Research, 3(4), 8165–8178.
