Transformasi Digital Kantor Desa Wonokerso Kabupaten Malang Untuk Memperkuat Administrasi dan Mewujudkan SDGS 11
DOI:
https://doi.org/10.57218/jompaabdi.v3i4.1237Keywords:
Arsip digital, Digitalisasi, Transformasi digitalAbstract
Pengabdian kepada Masyarakat ini telah dilaksanakan dengan pembuatan dan pengelolaan manajemen administrasi berbasis elektronik yaitu, Website Aplikasi Sistem Informasi Arsip Digital Desa (www.wonokerso.com), serta pelatihan pengelolaan arsip bagian tata usaha Desa Wonokerso dengan pengetahuan tentang digitalisasi arsip, karena sebelumnya penggunaan arsip diterapkan secara manual, belum terklasifikasi, dan belum memiliki sistem pengarsipan yang baik. Akibatnya, arsip-arsip yang dimiliki desa tersebut rentan terhadap kehilangan karena tidak tertata dengan baik. Metode pengabdian masyarakat digunakan dari pembuatan website, pelatihan dan pendampingan pengelolaan arsip digital: 1) Persiapan dan pembuatan website arsip digital, 2) Pelatihan penggunaan kearsipan digital, dan 3) Pendampingan dilakukan paska pelatihan untuk membantu peserta menyelesaikan masalah baru di lapangan yang belum dibahas pada saat pelatihan. Evaluasi dilakukan secara online melalui email atau grup WhatsApp. Melalui kegiatan pengabdian ini, ada beberapa hasil yang sudah diterapkan: 1) Peningkatan pengetahuan peserta pelatihan umum tentang cara mengelola arsip dan arsip digital secara dasar, 2) Peserta pelatihan secara keseluruhan dapat menggunakan Website Aplikasi Sistem Informasi Arsip Digital Desa untuk digitalisasi arsip, dan 3) Peserta pelatihan secara keseluruhan memahami proses digitalisasi arsip dari saat arsip diterima hingga saat arsip ditemu kembali.
References
Bachtiar, B. (2019). Upaya Peningkatan Kemampuan Aparat Desa dalam Pelaksanaan Tugas Administrasi Pemerintah di Desa. Jurnal Pemerintahan Dan Politik, 4(3), 95–102. https://doi.org/10.36982/jpg.v4i3.767.
Dina, H. (2023). Komunikasi Organisasi Bagian Komisi IV Sekretariat DPRD Kota Palembang dengan Dinas Pendidikan Kota Palembang. Triwikrama: Jurnal Multidisiplin Ilmu Sosial, 2(3), 23–40.
Jely Husnita, T., & el-Khaeri Kesuma, M. (2020). Pengelolaan Arsip Sebagai Sumber Informasi Bagi Suatu Organisasi Melalui Arsip Manual dan Arsip Digital. Jurnal Ilmu Perpustakaan Dan Informasi Islam, 01(02), 27–41. https://doi.org/10.24042/elpustaka.v1i2.8503.
Kurnia, F. D., Ragadanu, L., Alfianto, A., Lathoif, M. I., & Adilah, N. (2023). Perancangan Sistem Informasi E-Arsip Berbasis Website Pada Desa Wateswinangun. ABDI MASSA: Jurnal Pengabdian Nasional, 03(04), 13–20.
Nurkholis, A., Jupriyadi, J., Budiman, A., Pasha, D., Ahdan, S., Andika, R., & Amalia, Z. (2022). Digitalisasi Pelayanan Administrasi Surat Pada Desa Bandarsari. Journal of Social Sciences and Technology for Community Service (JSSTCS), 3(1), 21–28. https://doi.org/10.33365/jsstcs.v3i1.1493.
Purbowati, R., & Astutik, M. (2017). Pelatihan Microsoft Office Sebagai Upaya Peningkatan Kemampuan Aparat Desa Dalam Pelaksanaan Tugas Administrasi Pemerintahan Desa. Comvice : Journal of Community Service, 1(1), 1–8. https://doi.org/10.26533/comvice.v1i1.115.
Puspitasari, N., Septiarini, A., Hakim, M. I., Afifah, D. N., Salsabila, Z., Fornia, D. D. E., Wahyudi, M. I., Pramudya, P. E., & Hanif, A. L. (2023). Teknologi Arsip Digital sebagai Upaya Peningkatan Layanan Administrasi di Kelurahan Sungai Pinang Luar Kota Samarinda. Inovasi Teknologi Masyarakat (INTEKMAS), 1(1), 8–14. https://doi.org/10.53622/intekmas.v1i1.189.
Saliman, & Sutirman. (2012). Pengembangan Program Aplikasi Sistem Kearsipan untuk Sekolah. Optimalisasi Penelitian Dan Pengabdian Dalam Membangun Insan Berkarakter, 557–570.
Sulastri, W., Kustiawan, D., Sinlae, A. A. J., & Irfan, M. (2021). Pengembangan Sistem E-Government Untuk Peningkatan Layanan Publik Pada Tata Kelola Administrasi Desa. JURIKOM (Jurnal Riset Komputer), 8(6), 177. https://doi.org/10.30865/jurikom.v8i6.3650.
